Planeamento de projetos – ontem e hoje
Desde o início da era digital, a diversidade de soluções tecnológicas tem sido um fator primordial para a gestão das empresas – e, nomeadamente, para o planeamento de projetos.
De folhas de cálculo em Excel passaram a utilizar-se softwares específicos para a melhoria da gestão de cada uma das áreas da empresa. Assim, foi possível eliminar erros – ao mais ínfimo pormenor – e, consequentemente, aumentar a carteira de clientes, as encomendas e, consequentemente, as receitas.
Qual a solução tecnológica mais importante para a empresa? - A gestão da empresa e o planeamento de projetos
No artigo de hoje, iremos abordar os tipos de software ou soluções tecnológicas mais comummente utilizados nas empresas. Estes sistemas possibilitam a melhoria da gestão empresarial – e, assim, do planeamento de projetos.
Quando nos referimos a planeamento de projetos, não podemos deixar de referir o planeamento de recursos – que é o que realmente permitirá planear melhor os projetos.
No âmbito do planeamento de recursos, as grandes problemáticas de gestão que impedem o crescimento qualitativo e quantitativo de uma empresa traduzem-se em:
- stock em excesso ou falta de stock;
- encomendas entregues com atraso;
- aumento dos custos de produção;
- problemas de qualidade – produtos ou processos.
Neste sentido, será útil a implementação de um sistema MRP ou Manufacturing Resource Planning.
Antes mesmo de detalharmos este último tópico, será útil listar os requisitos que uma solução tecnológica deve cumprir para a melhoria do planeamento de projetos.
A importância de um sistema ERP para a gestão das empresas
Um ERP é uma ferramenta fundamental para a gestão de uma empresa. Na realidade, é um sistema essencial para a melhoria do planeamento de projetos, dado que habitualmente inclui módulos específicos que atuam neste âmbito – como um MRP e Scheduler.
Neste sentido, a questão essencial não diz necessariamente respeito a uma ferramenta de planeamento, mas a um ERP ou software de gestão com capacidade de gestão de recursos – o que permitirá, deste modo, um melhor planeamento dos recursos e dos projetos para a empresa.
Quais os requisitos que um ERP ou software de gestão deve cumprir?
1. MRP
É uma técnica de planeamento de recursos do processo de produção. No fundo, é um sistema para planear eficazmente a utilização de recursos no processo de produção de um fabricante.
Em concreto, esta técnica permite às empresas desenvolverem um plano de produção preciso para o futuro, minimizando custos e maximizando a utilização dos recursos disponíveis.
2. Scheduler
É um software que permite o planeamento e programação da produção.
Uma vez adaptado aos processos de produção, permite ao sistema de gestão coordenar e desenvolver planos de produção diários ou semanais, para cumprir os objetivos de produção estabelecidos com o cliente. Neste sentido, é possível efetuar-se um balanço dos níveis de stock e facilitar-se o abastecimento de materiais e componentes necessários.
Para que um ERP ou sistema de gestão seja adequado para a sua empresa, deve incluir uma solução de planeamento – como um Scheduler.
Vantagens de um software ERP com um módulo de planeamento integrado
Um módulo de planeamento oferece inúmeros benefícios para a empresa, dos quais destacamos:
- cálculo das necessidades de compra e fabrico, em termos de quantidade e data – otimizando, assim, os níveis de stock da empresa;
- cálculo das necessidades em termos de capacidade, com base em cenários de simulação;
- poupança de tempo – tanto no cálculo, como no lançamento de ordens de produção, compra e subcontratação;
- redução de paragens por falta de material;
- melhoria dos prazos de entrega;
- economia de tempo e melhoria da qualidade do planeamento.
No âmbito deste tema, recomendamos ainda a leitura de outros artigos que já publicámos:
- MRP | Como aumentar os rendimentos mensais da sua empresa através da planificação do processo produtivo?
O que é um MRP? | Técnicas de planeamento do processo de produção
RPS NEXT | MRP II: uma ferramenta poderosa para o planeamento do processo de produção
- RPS – o ERP para PME Industriais e para a Indústria 4.0
- 5 Critérios-chave para selecionar o melhor software ERP para a sua PME Industrial
- Erros a evitar na seleção do seu sistema ERP
- Como selecionar o melhor sistema de gestão para a sua empresa?
- ERP: 7 fatores essenciais para selecionar um sistema de gestão
- RPS NEXT: o software ERP para a sua PME industrial
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